Assistante polyvalente (h/f)

Nouveau

La Société

Pour un Bureau d’Etudes spécialisé en fluides existant depuis 50 ans. Il accompagne les investisseurs, les utilisateurs et les promoteurs en assurant l’ingénierie de leur immobilier essentiellement en bureaux, centres commerciaux et hôtellerie. Il réalise des audits, des études thermiques, des missions de maitrise d’œuvre et d’assistance à maitrise d’ouvrage technique des lots de climatisation, chauffage, ventilation, désenfumage, protection incendie, courants forts, courants faibles et ascenseurs. Il est reconnu pour sa spécialisation sur des opérations de grande envergure ou très complexes techniquement et réalise un chiffre d’affaires annuel de 2,5 M€.

Le Poste

L’Assistante remplacera l’une des deux Assistantes de l’entreprise qui part en retraite. Rattachée au Dirigeant, l’Assistante polyvalente participe au développement de l’entreprise aux côtés du Directeur Technique et des Chefs de Projets. Elle a pour mission d’assurer une présence en continue, et principalement :
- l’accueil physique et téléphonique,
- la gestion quotidienne du courrier,
- l’ensemble de la rédaction des courriers des Chefs de Projets,
- l’administratif de l’entreprise,
- les relations avec les fournisseurs et les clients,…

Elle assure un relais opérationnel et participe à la bonne organisation du Bureau d’Etudes.

Votre profil

La candidate dispose d’une première expérience réussie dans l’assistanat administratif. Dotée d’un très bon relationnel et d’une bonne présentation, elle fait preuve d'un sens aigu du service. Elle maîtrise les outils bureautiques, et notamment Excel. Elle dispose d’une orthographe irréprochable et sait s’imposer afin d’organiser sa charge de travail.

Les avantages

CDI, statut ETAM. Rémunération annuelle brute selon expérience. Poste basé à Saint-Denis.

Lieu

Saint-Denis (93)
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