Assistante Administrative et Commerciale (h/f)

Nouveau

La Société

Pour un fournisseur du BTP leader sur son marché et présent dans le monde entier (800 M€ de chiffre d’affaires). Il intervient en location et vente de modules de chantiers et sur des opérations de construction d’ouvrage tertiaires (restaurants d’entreprise, bureaux, laboratoires) et fonctionnels (écoles, groupes scolaire, hôpitaux). En phase de croissance, réactif et qualitatif, il réalise en France, un chiffre d’affaires annuel de 250 M€ et compte 800 salariés.

Le Poste

Sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, l’Assistante Administrative et Commerciale assure le suivi administratif de l’agence, la bonne tenue du service commercial et gère la fiabilité des bases informatiques (Salomé, Maïa) afin d’améliorer la gestion de l’agence. A ce titre, elle assure les missions suivantes :

- la gestion administrative générale de l’agence et du service commercial (gestion du courrier, réception des appels),
- le suivi commercial, et notamment le suivi des délais et la constitution du dossier administratif, dans le cadre des appels d’offres,
- l’enregistrement des consignations et la clôture des dossiers,
- la gestion administrative de la sous-traitance (bons de commandes et de transport, factures),
- le suivi des dossiers, notamment les procédures administratives,
- le suivi des factures et règlements,
- le support ponctuel au service exploitation (chantiers, transport, SAV).

Votre profil

Issue d’une formation technique supérieure, la candidate a validé une expérience réussie à un poste similaire. Dotée d’un très bon relationnel et d’une excellente présentation, elle fait preuve de bon sens et d'un sens aigu du service polyvalent. Disposant de connaissances en gestion, elle maitrise le fonctionnement des Appels d’Offres publics ainsi que les logiciels associés, ainsi que les outils bureautiques classiques. Elle dispose d’une orthographe irréprochable et sait à la fois s’imposer et se rendre agile dans un environnement actif.

Les avantages

CDI. Statut ETAM. Rémunération annuelle brute fixe selon expérience, avantages groupe (participation, intéressement), tickets-restaurants. Poste évolutif basé à Meyzieu (69).

Lieu

Région lyonnaise

Date de publication

04.02.2021