Assistante d'Agence polyvalente (h/f)

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La Société

Pour une société familiale, créée il y a 30 ans et employant aujourd’hui une quarantaine de salariés, basée à Gennevilliers. Spécialisée dans la démolition de bâtiments publics et privés, mais aussi dans la dépollution et le désamiantage, l’évacuation des gravats et la sécurisation des bâtiments, l’entreprise travaille principalement pour des collectivités et a signé des baux avec une douzaine de villes de la région parisienne. Dotée d’une solide réputation dans son secteur, elle réalise un chiffre d’affaires annuel de 6,5 millions d’euros.

Le Poste

Directement rattachée au Gérant de l’entreprise, et travaillant au sein d’une équipe de quatre personnes en support, l’Assistante d’Agence est en relation constante avec les opérationnels, principalement les Conducteurs de travaux.

Elle a pour missions principales :
- le suivi administratif des chantiers en lien avec les Conducteurs de travaux,
- le suivi et la relance des factures (vérification, classement, préparation…),
- la rédaction des appels d’offre et des contrats, et la dématérialisation des documents,
- l’établissement des devis et leur envoi,
- l’accueil téléphonique et la gestion de la boite mail.

Votre profil

Titulaire d’une formation en assistanat et/ou gestion, la candidate dispose d’une première expérience réussie sur une fonction similaire. Polyvalente et agile, elle sait s’adapter à la diversité des missions et des interlocuteurs internes et externes. Bonne rédactrice, elle maîtrise les outils informatiques. Rigoureuse et autonome, elle dispose d’un grand sens de l’organisation dans la gestion administrative de ses tâches et des priorités. Positive et opérationnelle, elle sera force de proposition.

Les avantages

CDI, statut Etam. Rémunération annuelle brute selon expérience, primes, tickets-restaurant. Poste basé à Gennevilliers (92).

Lieu

Gennevilliers (92)

Date de publication

17.02.2021