Assistante de Direction (h/f)

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La Société

Pour une entreprise familiale spécialisée dans la production et le négoce de granulats et d’une large gamme de béton (BPE, bétons spéciaux) qu’elle optimise grâce à son laboratoire interne. Très bien implantée depuis plus de 50 ans en Ile-de-France, elle rayonne également sur les départements limitrophes, et dispose d’une importante flotte de véhicules techniques et de transport qu’elle loue aux entreprises. En forte croissance, elle gère également un centre de recyclage des matériaux et développe de nouveaux produits (tels que des blocs de bétons encastrables,…).

Le Poste

Rattachée à la Directrice Générale, l’Assistante de Direction lui apporte un support direct dans la gestion de l’activité de l’entreprise. Très polyvalente, elle intervient en forte autonomie dans des domaines variés parmi lesquels :
- la gestion du personnel et des intérimaires : établissement des contrats, déclarations administratives, suivi et contrôle des heures,
- la gestion commerciale : ouverture des comptes clients, préparation des dossiers d’appels d’offres, suivi des paiements et des contentieux,
- la gestion de la flotte de véhicules : demandes de certificats d’immatriculation, suivi des assurances et des renouvellements des licences et autorisations, prise en compte des contraventions et suivi des locations,
- la gestion des assurances : suivi des contrats, des constats et des sinistres.

Elle assure également son secrétariat au quotidien : réception des appels, gestion des fournitures de bureau et du courrier…

Votre profil

La candidate dispose d’une première expérience réussie à un poste d’Assistante de Direction, idéalement dans le secteur du BTP ou de la logistique. D’excellente présentation et très organisée, elle sait gérer ses priorités et travailler en toute confidentialité. Structurée et rigoureuse, elle saura s’inscrire dans la durée. La maîtrise de l’orthographe et du pack office (notamment Excel) sont indispensables à la bonne réussite des missions confiées. Idéalement, elle a été amenée à gérer des temps de travail et du personnel sur KELIO (logiciel de pointage).

Les avantages

CDI, statut Etam. Rémunération annuelle brute selon expérience et profil. Poste basé dans le sud de la Seine-Saint-Denis (93).

Lieu

Seine-Saint-Denis

Date de publication

15.03.2019