Secrétaire de Direction (h/f)
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La Société
Pour une PME spécialisée en menuiserie intérieure et extérieure, forte de 25 ans d’existence et à fort potentiel. Elle intervient dans la fabrique et la pose de menuiseries intérieures et extérieures, principalement en habitat collectif neuf, dans le sud de la France (Vaucluse, Bouches-du-Rhône, Var). Reconnue pour sa rigueur et son expertise, l’entreprise emploie plus de 35 salariés. Réactive, proche de ses clients, elle est en forte croissance et réalise en 2021 un chiffre d’affaires de 8,5 millions d’euros.
Le Poste
R
Rattachée au Dirigeant de l’entreprise et à ses collaborateurs, la Secrétaire de direction gère l’ensemble des dossiers confiés avec rigueur et confidentialité. Elle assure l’accueil, le traitement des demandes et le suivi des dossiers en grande autonomie. Ses missions consistent notamment à :
- Répondre aux mails et aux appels téléphoniques entrants,
- Assurer une veille des marchés publics,
- Suivre les dossiers confiés par la Direction,
- Assurer l’interface entre la Direction et les Responsables de services,
- Veiller à la gestion et classement de documents administratifs,
- Effectuer les transmissions et suivis d’envois de dossiers aux clients.
Votre profil
Issu d’une formation post bac et d’une première expérience réussie idéalement dans le secteur du bâtiment, le(la) candidat(e) est capable d’évoluer rapidement en autonomie et de comprendre les attendus du poste. Il(elle) apprécie de travailler dans un environnement stimulant et attractif au sein d’une équipe dynamique. Capable de s’adapter, il(elle) fait preuve de souplesse et d’organisation pour assurer les différentes tâches confiées à ce poste. Autonome et doté(e) d’un bon sens relationnel, le(la) candidat(e) fait preuve de souplesse et d’adaptabilité pour gérer les priorités. Il(elle) maitrise les outils informatiques et est à l’aise à l’oral.
Les avantages
CDI, Rémunération brute annuelle selon expérience. Poste basé à Carpentras (84).
Lieu
Vaucluse (84)
Date de publication
04.12.2023
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