Assistant de gestion et d'exploitation (h/f)

Pour la filiale française de l’un des leaders mondiaux du marché de la sécurité privée, coté à la bourse de Londres, et employant plus de 600.000 collaborateurs dans près de 120 pays. S’attachant à délivrer des prestations de sécurité haut de gamme et sur mesure, elle intervient pour des grands comptes du secteur privé, des administrations publiques et des états. Cette filiale a pour mission de gérer l’ensemble des biens d’un état allié de la France membre du G7 (ambassade, consulats…) et d’offrir des solutions de sécurité adaptées à ses clients.

Rattaché au Responsable d’Exploitation, l’Assistant de Gestion apporte son support aux opérations quant à la gestion des équipements, du matériel et de l’organisation logistique ainsi que de la facturation. Il est aussi le point de contact au siège pour les sujets relatifs aux services généraux. Dans ce cadre, ses missions consistent notamment à :

• Suivre les fournisseurs : référencement, demande de devis, commande…
• Gérer les locaux et les équipements du siège, le suivi du matériel, la commande de fournitures,
• Assurer le relais avec le service IT groupe pour les créations d'accès et les incidents et assurer l’assistance de 1er niveau,
• Suivre des documents officiels et des attestations (Urssaf, K-bis, certifications des organismes, etc...),
• Gérer la flotte de véhicules au quotidien,
• Réserver des déplacements pour les agents,
• Réserver des salles de formations, confectionner des badges,
• Réceptionner et envoyer le matériel à réparer (radios, téléphones…), préparer et envoyer les colis sur les sites,

• Enregistrer et archiver les bons de commande / devis, vérifier et enregistrer des factures.

De formation supérieure, le candidat dispose d’une expérience réussie dans la fonction d’assistance de gestion ou de direction lui ayant permis de développer ses compétences pour assurer la rentabilité des activités. Il veille au bon fonctionnement de l’établissement. Organisé, rigoureux et curieux, le candidat est force de proposition et doté d’un très bon relationnel. Autonome, il maitrise le Pack Office et les nouvelles technologies. Il dispose d’un casier judiciaire vierge.

CDI, statut Cadre. Rémunération annuelle brute selon expérience et profil. Poste évolutif basé à Paris ; Télétravail possible suivant l’accord d’entreprise.