Assistante confirmée BTP (h/f)

Pour une entreprise parisienne spécialisée dans les travaux de couverture et de zinguerie. Depuis plus de 30 ans, elle intervient pour la rénovation et la réalisation de toitures neuves en Ile-de-France. Elle maîtrise une large gamme de matériaux : zinc, ardoise, plomb, cuivre ainsi que les tuiles plates et mécaniques. L’entreprise réalise aussi des bardages, des poses de fenêtres de toit et des travaux d’isolation thermique. Ses clients sont aussi bien des particuliers que des copropriétés ou institutions publiques. Elle est reconnue pour la qualité de son savoir-faire artisanal et la précision de ses chantiers. Elle met en avant la proximité, l’écoute et la satisfaction de ses clients.

En étroite collaboration avec les Chargés d’Affaires et en lien avec le Dirigeant de l’entreprise, l’Assistante intervient en autonomie sur des tâches administratives de soutien pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Ses principales missions sont :

• Réponses aux mails et appels entrants,
• Rédaction de documents pour préparer les chantiers (PPSPS, DOE, etc…),
• Envois de factures aux clients et relances d’impayés,
• Vérification des devis, bordereaux de livraisons et facturations fournisseurs,
• Gestion et mises à jour régulières des contrats et documents de sous-traitances,
• Rédaction et envoi des situations de travaux aux clients,…