Assistant de Copropriété (h/f)

Pour une Société d’administration de biens indépendante et familiale, fondée en 1966, basée dans le 9ème arrondissement à Paris. Elle administre les biens immobiliers pour le compte de particuliers et assure également la gestion des syndicats de copropriété. Le Cabinet gère un portefeuille de copropriétés global de 3.500 lots et 1.000 lots en gérance, répartis principalement sur les vingt arrondissements de Paris et sa Petite Couronne. En forte croissance, le Cabinet emploie 17 salariés et compte maintenant un service Transaction (location, vente).

Rattaché au Gestionnaire de Copropriété, l’Assistant de Copropriété collabore à la prise en charge d’un portefeuille de copropriétés de 40 à 45 immeubles. En tant qu'interlocuteur privilégié des copropriétaires, il entretient un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction client maximale. Dans ce cadre, ses missions consistent notamment à :
- assurer l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires,
- répondre aux clients par téléphone, mail et courrier,
- préparer les Assemblées Générales,
- envoyer les convocations, les procès-verbaux et assurer leur diffusion,
- gérer le suivi des Assemblées Générales avec le gestionnaire et des ordres de services aux entreprises,
- préparer les comptes travaux,
- assurer la relation avec le conseil syndical,
- suivre les sinistres,
- piloter les procédures de recouvrement d’impayés, huissier, avocat.

Il assure un relais opérationnel et participe à la bonne organisation du cabinet dans lequel il intervient.

De formation supérieure de type Bac +2, le candidat justifie d’une première expérience réussie en assistanat. Autonome, il dispose du sens des responsabilités et du service client. Doté d’un très bon relationnel et d’une présentation irréprochable, il fait preuve d'un sens aigu du service et sait trouver toute sa place dans ses relations internes et externes. Il maîtrise les outils bureautiques, et notamment Excel. Efficace, il sait optimiser sa charge de travail. Une excellente maitrise de l’orthographe est nécessaire.

CDI. Statut ETAM. Rémunération annuelle brute selon expérience et avantages divers (Mutuelle, Tickets Restaurants). Poste basé à Paris 9ème arrondissement.